LoadingLogo

Yardım

Sorular'a dön

GSB Drive 'da Dosya/Klasör Bulma

GSB Drive içerisindeki dosyaları ve klasörleri isim ve içerik araması ile bulabilirsiniz.

Bulmak istediğiniz dosyayı aramak için Arama Çubuğu üzerine aramak istediğiniz kelimeyi yazmanız gerekmektedir.

Arama filtresi

  • Dosya
  • Klasör
  • Aktiflerde Ara (sistem içerisinde yer alan tüm dosyalar)
  • Tüm Klasörlerde Ara
  • Silinenlerde Ara
  • Tüm Versiyonlarda Ara
  • İçeriklerde Ara (pdf belgeleri içerisindeki bir kelimenin aranması)
  • Etiketlerde Ara (bir dosya için sizin atama yaptığınız anahtar kelimelerde arama yapılması)
  • EXIF’de Ara (çekilen fotoğrafa ait bilgilerin -tarih, saat vb.- yer aldığı metin içerisinde arama yapılması)

Drive içerisinde bulunan her tipteki dosyalarınız için etiket ataması yaparak aradığınız dosyaya daha çabuk ulaşmanıza olanak tanınır.

  • Etiket ataması yapmak ve atanan etiket adıyla arama yapabilmek için ilgili dosya üzerinde sağ tık veya üç nokta menüsünden Özellikler alanına giriş yapmanız gerekmektedir.
  • Etiket kısmına sizin için dosyanın arama kısayolu olabilecek kelime yazılmalı ve kaydedilmelidir.
  • Etiket araması yapabilmek için sağ üst alanda bulunan arama alanının yanındaki filtreleme ikonu tıklanır ve Etiketlerde Ara seçeneği aktif edilir. Daha sonrasında koyduğunuz etiketi arama çubuğuna yazarak tüm dosyalarınız arasından kolayca erişim sağlayabilirsiniz.

Not: Etiket tanımlaması yalnızca Web üzerinden gerçekleştirilmektedir. Web üzerinden tanımlanan etiketlerin Android ve IOS mobil uygulamalarda araması yapılabilmektedir.

GSB Drive dilediğiniz şekilde dosya ve klasörlerinizi gruplandırmanıza olanak tanımaktadır.

  • Arşiv Etiketleri: Dosyalara atanan anahtar kelimeleri ifade eder.
  • Arşiv Grupları: Oluşturulan arşiv etiketlerinin bir üst başlıkta grup halinde toplanmasını ifade eder.
Arama
  • Bilgisayarınızda https://drive.gsb.gov.tr/app/tr-tr/App/Transfer/GSBDrive adresine gidin.
  • Sol menüden (Duvarım, Ortak Klasörler, Benimle Paylaşılanlar, Medyalar, Belgeler) arama yapmak istediğiniz alanı seçin.
  • İlgili alan içerisinde sağ üst menüde yer alan “ARA” çubuğuna aramak istediğiniz kelimeyi yazın.

Not: Arama çubuğunun yanında bulunan ‘Arama Filtresi’ ile dosya ve/veya klasör arayabildiğiniz gibi dosyaları bulunduğunuz klasörde veya dosyanın son versiyon bilgisine göre, aranacak metnin dosya içerik bilgisi, anahtar alan bilgisi ve dosya exif bilgisine göre de arayabilirsiniz. Ayrıca silinmiş dosya ve klasörlerde de arama yapabilirsiniz.

Arşiv Grupları
  1. Arşiv Grubu Oluşturma
    • GSB Drive’da sol menüde bulunan Arşiv Grupları alanına tıklayın.
    • Sağ tık veya sağ üstte bulunan + butonuna tıklanarak ‘Yeni Arşiv Grubu Ekle’ seçeneğini tıklayın.
    • Klasörleriniz içerisinde bulunan dosyaları hangi başlık altında sınıflandırmak istediğinize karar vererek Arşiv Grubu ismini belirleyin.
  2. Arşiv Etiketi Oluşturma ve Etiket Atamasını Gerçekleştirme
    • GSB Drive’da sol menüde bulunan Arşiv Grupları alanına tıklayın.
    • Sağ tık veya sağ üstte bulunan + butonuna tıklanarak ‘Yeni Arşiv Grubu Ekle’ seçeneğini tıklayın.
    • Arşiv Etiketinize bir isim belirleyerek tipini seçin.
    • Tipi: Metin, Tam Sayı, Tarih, Uzun Metin, Açılır Liste, Çoklu Açılır Liste, Onay Kutusu, Parasal Değer, Tam Sayı Sayaç seçenekleri mevcuttur.
    • Kaydet seçeneğini tıklayın.
    ÖRNEK:
    • Duvarım alanında bulunan X klasörü içerisinde Personellerin Özlük Dosyalarını bulundurduğumuzu varsayalım.
    • Personel Özlük Dosyaları adı altında bir arşiv grubu oluşturalım ve içerisine arşiv etiketleri tanımlayarak etiket atamasını gerçekleştirelim.
    • Personel Özlük Dosyaları grubu içerisinde Personel Adı-Soyadı (metin), Çalıştığı Departman (açılır liste), T.C. No (tam sayı) bilgilerinin olması gerektiğini varsayalım.

    Not: Açılır listelerin düzenlenmesi için etiket üzerinde sağ tık > açılır liste seçeneği seçilir.

    • Personel Özlük Dosyaları grubu üzerinde Sağ Tık > Arşiv Etiketi Ekle seçeneği ile içerisine Personel Adı-Soyadı, Çalıştığı Departman, T.C No etiketlerini sıra numarası (hangi sırayla gözükmesini istiyorsak) ile birlikte kaydedelim.
    • Duvarım alanında bulunan X klasörüne Sağ tık > Arşiv Grubu > Personel Özlük Dosyaları seçilerek kaydedilir.
    • X Klasörü içerisinde bulunan her dosyaya tek tek arşiv etiketi ataması gerçekleştirilir. İlgili dosya Sağ tık > Arşiv Etiketi başlığına tıklanır. Açılan alanlar doldurulur ve kaydedilir.
  3. Arşiv Aramasını Gerçekleştirme
    • Dosyaların atanan arşiv etiketleri doğrultusunda aranması için sağ üst alanda bulunan dürbün ikonuna tıklayın.
    • Aranacak Arşiv Grubunu seçin.
    • İlgili arşiv grubu içerisinde yer alan etiket bilgilerini doldurarak aramanızı gerçekleştirebilirsiniz.

    Not: Bazı dosya türleri depolanabilmekte ancak sistem içerisinde açma ve düzenleme işlemleri gerçekleştirilememektedir. Bu tür dosyalar için Divvy-Flash uygulamasını kullanabilir veya masaüstünüze indirerek düzenlemelerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Arama
  • Android telefon veya tabletinizde GSB Drive uygulamasını açın.
  • Sol menüden (Duvarım, Ortak Klasörler, Benimle Paylaşılanlar, Medyalar, Belgeler) arama yapmak istediğiniz alanı seçin.
  • İlgili alan içerisinde sağ üst menüde yer alan “ARA” çubuğuna aramak istediğiniz kelimeyi yazın.

Not:: Arama çubuğunun yanında bulunan ‘Arama Filtresi’ ile dosya ve/veya klasör arayabildiğiniz gibi dosyaları bulunduğunuz klasörde veya dosyanın son versiyon bilgisine göre, aranacak metnin dosya içerik bilgisi, anahtar alan bilgisi ve dosya exif bilgisine göre de arayabilirsiniz. Ayrıca silinmiş dosya ve klasörlerde de arama yapabilirsiniz.

Arşiv Grupları
  1. Arşiv Grubu Oluşturma
    • Sol üstte bulunan simgesine tıklayarak modüller menüsüne ulaşabilirsiniz.
    • Menüde bulunan Arşiv Grupları alanına tıklayın.
    • Sağ altta bulunan + butonuna tıklanarak ‘Yeni Arşiv Grubu ‘ ekleyin.
    • Klasörleriniz içerisinde bulunan dosyaları hangi başlık altında sınıflandırmak istediğinize karar vererek Arşiv Grubu ismini belirleyin.
  2. Arşiv Etiketi Oluşturma ve Etiket Atamasını Gerçekleştirme
    • Sol üstte bulunan simgesine tıklayarak modüller menüsüne ulaşabilirsiniz.
    • Menüde bulunan Arşiv Grupları alanına tıklayın.
    • Sağ üstte bulunan üç nokta menüsüne tıklayarak Arşiv Etiketleri alanına girin.
    • + butonu ile yeni Arşiv etiketleri oluşturun.
    • Arşiv Etiketinize bir isim belirleyerek tipini seçin.
    • Tipi: Metin, Tam Sayı, Tarih, Uzun Metin, Açılır Liste, Çoklu Açılır Liste, Onay Kutusu, Parasal Değer, Tam Sayı Sayaç seçenekleri mevcuttur.
    • Aranacak Arşiv Grubunu seçin.
    • İlgili arşiv grubu içerisinde yer alan etiket bilgilerini doldurarak aramanızı gerçekleştirebilirsiniz.
  3. Arşiv Aramasını Gerçekleştirme
    • Dosyaların atanan arşiv etiketleri doğrultusunda aranması için sağ üst alanda bulunan dürbün ikonuna tıklayın.
    • Aranacak Arşiv Grubunu seçin.
    • İlgili arşiv grubu içerisinde yer alan etiket bilgilerini doldurarak aramanızı gerçekleştirebilirsiniz.

    Not:: Arşiv etiketi oluşturulurken zorunlu alan olarak işaretlediğiniz etiketleri arama sırasında boş bırakmanıza sistem izin vermemektedir.

Arama
  • iPhone ve iPad' inizde GSB Drive uygulamasını açın.
  • Sağ altta bulunan ‘Daha Fazla’ menüsünden (Duvarım, Ortak Klasörler, Benimle Paylaşılanlar, Medyalar, Belgeler) arama yapmak istediğiniz alanı seçin.
  • İlgili alan içerisinde üst menüde yer alan “ARA” çubuğuna aramak istediğiniz kelimeyi yazın.

Not:: Arama çubuğunun yanında bulunan ‘Arama Filtresi’ ile dosya ve/veya klasör arayabildiğiniz gibi dosyaları bulunduğunuz klasörde veya dosyanın son versiyon bilgisine göre, aranacak metnin dosya içerik bilgisi, anahtar alan bilgisi ve dosya exif bilgisine göre de arayabilirsiniz. Ayrıca silinmiş dosya ve klasörlerde de arama yapabilirsiniz.

Arşiv Grupları
  1. Arşiv Grubu Oluşturma
    • Sağ altta bulunan Daha Fazla başlığına tıklayarak modüller menüsüne ulaşabilirsiniz.
    • Menüde bulunan Arşiv Grupları alanına tıklayın.
    • Sağ altta bulunan + butonuna tıklanarak ‘Yeni Arşiv Grubu ‘ ekleyin.
    • Klasörleriniz içerisinde bulunan dosyaları hangi başlık altında sınıflandırmak istediğinize karar vererek Arşiv Grubu ismini belirleyin.
  2. Arşiv Etiketi Oluşturma ve Etiket Atamasını Gerçekleştirme
    • Sağ altta bulunan Daha Fazla başlığına tıklayarak modüller menüsüne ulaşabilirsiniz.
    • Menüde bulunan Arşiv Grupları alanına tıklayın.
    • Sağ üstte bulunan {0} etiket ikonuna tıklayarak Arşiv Etiketleri alanına girin.
    • + butonu ile yeni Arşiv etiketleri oluşturun.
    • Arşiv Etiketinize bir isim belirleyerek tipini seçin.
    • Tipi: Metin, Tam Sayı, Tarih, Uzun Metin, Açılır Liste, Çoklu Açılır Liste, Onay Kutusu, Parasal Değer, Tam Sayı Sayaç seçenekleri mevcuttur.
    • Kaydet seçeneğini tıklayın.
    • İlgili arşiv grubuna arşiv etiketi ataması yapabilmek için arşiv grubunun yanında bulunan üç nokta menüsünden Arşiv Etiketi Ekle seçeneğini seçin.
    • Açılan alanları doldurun ve kaydedin.
    • Duvarım alanında bulunan X klasörüne Üç nokta menüsü > Arşiv Grubu seçilerek kaydedilir.
    • X Klasörü içerisinde bulunan her dosyaya tek tek arşiv etiketi ataması gerçekleştirilir. İlgili dosya Üç nokta menüsü > Arşiv Etiketi başlığına tıklanır. Açılan alanlar doldurulur ve kaydedilir.
  3. Arşiv Aramasını Gerçekleştirme
    • Dosyaların atanan arşiv etiketleri doğrultusunda aranması için sağ üst alanda bulunan dürbün ikonuna tıklayın.
    • Aranacak Arşiv Grubunu seçin.
    • İlgili arşiv grubu içerisinde yer alan etiket bilgilerini doldurarak aramanızı gerçekleştirebilirsiniz.

    Not:: Arşiv etiketi oluşturulurken zorunlu alan olarak işaretlediğiniz etiketleri arama sırasında boş bırakmanıza sistem izin vermemektedir.

Kullanım kılavuzu için tıklayınız.