Dabei handelt es sich um das Modul, in dem alle im Eigentum der Institutionen stehenden Rechtsvorschriften und die mit den Nutzern zu teilenden gemeinsamen Zugangsinhalte in das System hochgeladen und den Nutzern über das Portal als gemeinsamer Zugangsbereich präsentiert werden. Über dieses Modul können Benutzer problemlos auf alle gewünschten Informationen zugreifen, indem sie den gesamten Unternehmensspeicher scannen, ohne die Daten zu ändern, hinzuzufügen oder zu löschen.

Die gesamte gemeinsame Nutzung und gemeinsame Gruppenverwaltung erfolgt über dieses System. Das gesamte gemeinsame Sharing-Management, das innerhalb und außerhalb der Institution durchgeführt werden muss, ist in diesem Modul enthalten.

Notiz: Der Hochladevorgang der Dokumente, die in DivvySearch angezeigt werden, wird von autorisierten Benutzern (Benutzern mit Zugriff auf das Administrationsfenster) im Ordner „Öffentliche Ordner > DivvySearch“ durchgeführt.

Dank DivvDrive Folder Listener ist es möglich, Ihre Ordner sofort auf dem Desktop Ihres Computers zu sichern, ohne sich beim Drive-System anmelden zu müssen.

• Melden Sie sich für GSB Drive an.
• Klicken Sie im linken Menü unter der Überschrift „Anwendungen“ auf den Titel „Ordner-Listener“.
• Installieren Sie die im neuen Tab geöffnete Setup-Datei auf Ihrem Computer.
• Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort auf dem Bildschirm ein, der nach der Installation erscheint.
• Geben Sie die Laufwerksadresse Ihrer Institution/Firma ein, indem Sie unten das Feld „Domänenadresse“ markieren.

• Öffnen Sie die Folder Listener-App.
• Bestimmen Sie den Ordner auf dem Desktop Ihres Computers, den Sie in das Laufwerkssystem laden möchten, indem Sie die Schritte „Programm“ > „Ordnerliste zum Sichern erstellen“ > „Drei-Punkte-Menü“ > „Hinzufügen“ ausführen.
• Klicken Sie auf „Verbinden“, nachdem die entsprechenden Felder ausgefüllt sind.
• Ihre relevanten Ordner werden automatisch im Drive-System gesichert.
• Mit den Kontingentnutzungsinformationen können Sie die Auslastung Ihres gesamten genutzten Kontingents anzeigen.

Notiz: Alle Arten von Änderungen an den Dateien in dem auf dem Desktop Ihres Computers gesicherten Ordner, ohne dass Sie sich beim Drive-System anmelden müssen, werden sofort im Drive-System aktualisiert.

Notiz: Mit der X-Taste ist es möglich, nur die Anzeige des Bildschirms auszuschalten. Um die Sicherung von Ordnern zu stoppen, muss die Option „Trennen“ ausgewählt werden.

Notiz: Um Folder Listener mit einem anderen Benutzer auszuführen, müssen die Schritte „Programm“ > „Beenden“ ausgeführt werden.

Dank DivvDrive DivvyFlash können Dateien und Ordner im Laufwerkssystem vom Desktop Ihres Computers aus verwaltet werden. Dank DivvyFlash können Dateitypen, die in GSB Drive gespeichert, aber nicht geöffnet werden können, über auf Ihrem Computer installierte Lizenzprogramme geöffnet werden.

1. DivvyFlash auf dem Computer installieren
   • Melden Sie sich für GSB Drive an.
   • Klicken Sie im linken Menü unter der Überschrift „Anwendungen“ auf den Titel „DivvyFlash“.
   • Installieren Sie die im neuen Tab geöffnete Setup-Datei auf Ihrem Computer.
   • Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort auf dem Bildschirm ein, der nach der Installation erscheint.
   • Geben Sie die Laufwerksadresse Ihrer Institution/Firma ein, indem Sie unten das Feld „Domänenadresse“ markieren.
2. Verwalten von Dateien und Ordnern über DivvyFlash
   • Nachdem Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort angemeldet haben, können Sie von Ihrem Desktop aus auf den Bereich „Meine Pinnwand“ und „Öffentliche Ordner“ zugreifen.
   • Um die Dateien und Ordner in DivvyFlash zu öffnen, muss der Ordner zunächst aus dem Dreipunktmenü im oberen Bereich ausgewählt werden. (Um die Dateien beim Öffnen zu sichern, muss ein leerer Ordner ausgewählt werden.)
   • Sie können es mit Ihrem lizenzierten Programm auf Ihrem Computer öffnen, indem Sie im Bereich „Meine Pinnwand“ oder „Öffentliche Gruppen“ auf die entsprechende Datei doppelklicken.
   • Sie können die gewünschten Dateien und Ordner über die Anwendung in das Cloud-System hochladen, indem Sie „Dateien und Ordner hinzufügen“ sagen oder per Drag & Drop.
   • Mit „Link erstellen“ können Sie die gewünschte Datei und mit „Ordner-Link erstellen“ den gewünschten Ordner mit dem Link teilen.
   • Im Abschnitt „Geänderte Dateien“ können Sie die Dateien sehen, an denen Sie über die Anwendung arbeiten. Sie können „Geänderte Dateien“ beenden, ohne Ihre Änderungen in die Cloud zu übertragen, oder Sie können die Änderungen in die Cloud exportieren.
   • Sie können die folgenden Vorgänge ausführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken.
     • Öffnen
     • auf meinen Computer herunterladen
     • Laden Sie den ausgewählten Ordner auf meinen Computer herunter
       • Laden Sie die neueste Version der Dateien herunter
       • Laden Sie die neueste Version der Ordner herunter
     • Laden Sie den ausgewählten Ordner und die folgenden Dateien auf meinen Computer herunter
       • Laden Sie die neueste Version der Dateien herunter
       • Laden Sie die neueste Version der Ordner herunter
     • Neu
       • Ordner erstellen
       • Datei hochladen
       • Ordner hochladen
     • löschen
     • Massendatei
     • Mit Link teilen
     • Aktualisierung

Mit dem Bulk Data Transfer-Modul können Sie die Daten auf Ihrem Computer einmalig und in großen Mengen in die Cloud hochladen, ohne auf das Internet zugreifen zu müssen.

• Melden Sie sich für GSB Drive an.
• Klicken Sie im linken Menü unter der Überschrift „Anwendungen“ auf den Titel „Massendatenübertragung“.
• Führen Sie die auf Ihren Computer heruntergeladene ZIP-Datei aus.
• Klicken Sie nach Eingabe der Serveradresse (https://), des Benutzernamens und des Passworts auf „Verbinden“.
• Wählen Sie den Ordner auf Ihrem Computer aus, den Sie in die Cloud übertragen möchten, und dann die Dateien im Ordner.
• Geben Sie den Bereich an, in den die relevanten Dateien in Ihrer Cloud übertragen werden. (Meine Pinnwand / Öffentliche Ordner) Auf die darin enthaltenen Unterordner können Sie mit der Schaltfläche + neben dem Hauptordner zugreifen.
• Übertragen Sie alle Ihre Dateien mit der Option „In die Cloud exportieren“.

Mit der Divvy Add-On-Anwendung ist es möglich, große Dateien mit einer einzigen E-Mail zu versenden, ohne Ihr E-Mail-Kontingent zu füllen.

1. Installieren des Divvy-Add-Ons auf dem Computer
   • Melden Sie sich für GSB Drive an.
   • Installieren Sie die im neuen Tab geöffnete Setup-Datei auf Ihrem Computer.
   • Yeni sekmede açılan setup dosyasını bilgisayarınıza kurun.
   • Installieren Sie die im neuen Tab geöffnete Setup-Datei auf Ihrem Computer.
2. Senden von E-Mails mit dem Divvy-Add-On
   1. Verknüpfung erstellen
      • Erstellen Sie Ihre neue E-Mail unter der Überschrift „Nachricht“ in Outlook.
      • Wählen Sie die Option „Link erstellen“, um die an die E-Mail angehängten Dateien über den Link anzuhängen.
      • Mit der Option „Link erstellen“ > „Hinzufügen“ können Sie Dateien aus dem Drive-System oder vom Desktop Ihres Computers hinzufügen.
      • Für den jeweiligen Link können Einschränkungen „Link-Download-Limit, Download-Zeit (Stunde), Link-Gültigkeitszeitraum (Datum, Uhrzeit), Passwort“ festgelegt werden.
      • Der erstellte Link wird automatisch in Ihre neue Nachricht eingefügt.
   2. Installationsanfrage erstellen
      • Sie können Ihrer E-Mail einen Link hinzufügen, um einer anderen Person das Hochladen einer Datei in einen von Ihnen angegebenen Bereich in Ihrem Drive-System zu ermöglichen.
      • Erstellen Sie Ihre neue E-Mail unter der Überschrift „Nachricht“ in Outlook.
      • Wählen Sie „Upload-Anfrage erstellen“ für die Dateien, die Sie von der anderen Person erhalten möchten.
      • Für den entsprechenden Link können Einschränkungen hinsichtlich „Anforderungsname, Anzahl der Dateien, Dateigröße, Ordner zum Hochladen der Datei, Anzahl der Linkverwendungen, Zeit zum Herunterladen, Linkgültigkeitsdauer, Passwort“ festgelegt werden.
      • Der erstellte Link wird automatisch in Ihre neue Nachricht eingefügt.