إنها الوحدة التي يتم فيها تحميل جميع التشريعات المملوكة للمؤسسات ومحتوى الوصول المشترك الذي سيتم مشاركته مع المستخدمين على النظام وتقديمه إلى المستخدمين من خلال البوابة كمنطقة وصول مشتركة. من خلال هذه الوحدة ، يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى أي معلومات يريدونها عن طريق مسح ذاكرة الشركة بالكامل دون تغيير البيانات أو إضافتها أو حذفها.

يتم تنفيذ جميع عمليات إدارة المجموعة المشتركة والمشتركة من خلال هذا النظام. كل إدارة المشاركة المشتركة التي سيتم تنفيذها داخل المؤسسة وخارجها هي ضمن هذه الوحدة.

ملحوظة: يتم تنفيذ عملية تحميل المستندات التي سيتم عرضها في DivvySearch بواسطة مستخدمين معتمدين (مستخدمون لديهم حق الوصول إلى لوحة الإدارة) ضمن المجلدات العامة> مجلد DivvySearch.

بفضل DivvDrive Folder Listener ، من الممكن نسخ مجلداتك احتياطيًا على الفور على سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون تسجيل الدخول إلى نظام Drive.

• تسجيل الدخول لـ GSB Drive.
• انقر على عنوان Folder Listener تحت عنوان "Applications" في القائمة اليسرى.
• قم بتثبيت ملف الإعداد المفتوح في علامة التبويب الجديدة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور على الشاشة التي تظهر بعد التثبيت.
• اكتب عنوان Drive لمؤسستك / شركتك عن طريق تحديد مربع عنوان المجال في الأسفل.

• افتح تطبيق Folder Listener.
• حدد المجلد الموجود على سطح المكتب بجهاز الكمبيوتر الذي تريد تحميله في نظام محرك الأقراص باتباع الخطوات التالية البرنامج> إنشاء قائمة مجلد للنسخ الاحتياطي> قائمة النقاط الثلاث> إضافة.
• انقر فوق "اتصال" بعد ملء الحقول ذات الصلة.
• سيتم نسخ المجلدات ذات الصلة احتياطيًا تلقائيًا في نظام Drive.
• باستخدام معلومات استخدام الحصة النسبية ، يمكنك عرض معدل الإشغال لإجمالي الحصة المستخدمة.

ملحوظة: يتم تحديث جميع أنواع التغييرات في الملفات الموجودة في المجلد احتياطيًا على سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون تسجيل الدخول إلى نظام Drive على الفور في نظام Drive.

ملحوظة: من الممكن إيقاف تشغيل عرض الشاشة فقط باستخدام الزر X. يجب تحديد خيار "قطع الاتصال" لإيقاف النسخ الاحتياطي للمجلدات.

ملحوظة: لتشغيل Folder Listener مع مستخدم آخر ، يجب اتباع البرنامج> خطوات الخروج.

بفضل DivvDrive DivvyFlash ، يمكن إدارة الملفات والمجلدات الموجودة في نظام محرك الأقراص من سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بفضل DivvyFlash ، يمكن فتح أنواع الملفات التي يمكن تخزينها في GSB Drive ولكن لا يمكن فتحها من خلال البرامج المرخصة المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

1. تثبيت DivvyFlash على الكمبيوتر
   • تسجيل الدخول لـ GSB Drive.
   • انقر على عنوان DivvyFlash تحت عنوان "التطبيقات" في القائمة اليسرى.
   • قم بتثبيت ملف الإعداد المفتوح في علامة التبويب الجديدة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
   • أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور على الشاشة التي تظهر بعد التثبيت.
   • اكتب عنوان Drive لمؤسستك / شركتك عن طريق تحديد مربع عنوان المجال في الأسفل.
2. إدارة الملفات والمجلدات عبر DivvyFlash
   • بعد تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك ، يمكنك الوصول إلى My Wall ومنطقة المجلدات العامة من سطح المكتب لديك.
   • لفتح الملفات والمجلدات في DivvyFlash ، يجب تحديد المجلد أولاً من قائمة النقاط الثلاث في المنطقة العلوية. (يجب تحديد مجلد فارغ لنسخ الملفات احتياطيًا أثناء فتحها.)
   • يمكنك فتحه ببرنامجك المرخص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق النقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف ذي الصلة في My Wall أو Public Groups.
   • يمكنك تحميل الملفات والمجلدات التي تريدها إلى نظام السحابة عبر التطبيق بقول "إضافة ملفات ومجلدات" أو عن طريق السحب والإفلات.
   • يمكنك مشاركة الملف الذي تريده مع "إنشاء رابط" والمجلد الذي تريده باستخدام الرابط "إنشاء رابط المجلد".
   • من قسم "الملفات التي تم تغييرها" يمكنك مشاهدة الملفات التي تعمل عليها من خلال التطبيق. يمكنك الخروج من "الملفات التي تم تغييرها" بدون نقل تغييراتك إلى السحابة ، أو يمكنك تصدير التغييرات إلى السحابة.
   • يمكنك إجراء العمليات التالية عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على ملف.
     • يفتح
     • تنزيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بي
     • قم بتنزيل المجلد المحدد على جهاز الكمبيوتر
       • تنزيل أحدث إصدار من الملفات
       • تنزيل أحدث إصدار من المجلدات
     • قم بتنزيل المجلد المحدد وأدناه إلى جهاز الكمبيوتر
       • تنزيل أحدث إصدار من الملفات
       • تنزيل أحدث إصدار من المجلدات
     • جديد
       • أنشئ مجلد
       • رفع ملف
       • تحميل المجلد
     • يمسح
     • ملف جماعي
     • شارك مع الارتباط
     • ينعش

تتيح لك وحدة نقل البيانات المجمعة تحميل البيانات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مرة واحدة وبشكل مجمّع إلى السحابة دون الوصول إلى الويب.

• تسجيل الدخول لـ GSB Drive.
• انقر على عنوان "نقل البيانات المجمّعة" تحت عنوان "التطبيقات" في القائمة اليسرى.
• قم بتشغيل ملف .zip الذي تم تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• بعد إدخال عنوان الخادم (https: //) واسم المستخدم وكلمة المرور ، انقر على "اتصال".
• حدد المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الذي تريد نقله إلى السحابة ثم الملفات الموجودة في المجلد.
• حدد المنطقة حيث سيتم نقل الملفات ذات الصلة في السحابة الخاصة بك. (My Wall / Public Folders) يمكنك الوصول إلى المجلدات الفرعية الموجودة فيه باستخدام الزر + الموجود بجوار المجلد الرئيسي.
• انقل جميع ملفاتك إلى السحابة باستخدام خيار "التصدير إلى السحابة".

باستخدام تطبيق Divvy Add-On ، من الممكن إرسال ملفات كبيرة برسالة بريد واحدة دون ملء حصة البريد الخاصة بك.

1. تثبيت Divvy Add-On على الكمبيوتر
   • تسجيل الدخول لـ GSB Drive.
   • قم بتثبيت ملف الإعداد المفتوح في علامة التبويب الجديدة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
   • Yeni sekmede açılan setup dosyasını bilgisayarınıza kurun.
   • قم بتثبيت ملف الإعداد المفتوح في علامة التبويب الجديدة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. إرسال بريد باستخدام الوظيفة الإضافية Divvy
   1. إنشاء رابط
      • قم بإنشاء البريد الإلكتروني الجديد الخاص بك تحت عنوان "الرسالة" في Outlook.
      • حدد خيار "إنشاء رابط" لإرفاق الملفات المرفقة بالبريد عبر الرابط.
      • باستخدام خيار إنشاء رابط> إضافة ، يمكنك إضافة ملفات من داخل نظام Drive أو من سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
      • يمكن تحديد قيود "حد تنزيل الرابط ووقت التنزيل (بالساعة) وفترة صلاحية الارتباط (التاريخ والوقت) وكلمة المرور" للرابط ذي الصلة.
      • يتم وضع الارتباط الذي تم إنشاؤه تلقائيًا في رسالتك الجديدة.
   2. إنشاء طلب التثبيت
      • يمكنك إضافة ارتباط إلى بريدك الإلكتروني حتى يتمكن شخص آخر من تحميل ملف إلى منطقة تحددها في نظام Drive الخاص بك.
      • قم بإنشاء البريد الإلكتروني الجديد الخاص بك تحت عنوان "الرسالة" في Outlook.
      • حدد "إنشاء طلب تحميل" للملفات التي تريد تلقيها من الشخص الآخر.
      • يمكن تحديد قيود "اسم الطلب وعدد الملفات وحجم الملف والمجلد لتحميل الملف وعدد استخدام الرابط ووقت التنزيل وفترة صلاحية الارتباط وكلمة المرور" للرابط ذي الصلة.
      • يتم وضع الارتباط الذي تم إنشاؤه تلقائيًا في رسالتك الجديدة.